Inschrijving
Privacyverklaring voor ouders
Opgesteld: april 2026. Goedkeuring: n.t.b. Herziening: jaarlijks. Verantwoordelijken: Directie Onderwijs, Directie Operaties en een eventueel aangewezen Data Protection Officer.
Core Academy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Dit betekent dat de school bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens van leerlingen en hun gezinnen worden verwerkt.
De school heeft contactpersonen aangewezen voor gegevensbescherming. Zij houden toezicht op de naleving van de privacywetgeving en zorgen ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende regelgeving.
Waarom verzamelen en gebruiken wij gegevens
Core Academy heeft het recht om persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- ondersteunen van het leerproces van leerlingen
- monitoren en rapporteren van ontwikkeling en voortgang
- bieden van passende begeleiding en zorg
- evalueren en verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs
- voldoen aan wettelijke verplichtingen
- waarborgen van de veiligheid van leerlingen
- uitvoeren van wettelijke taken als onderwijsinstelling
Bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze zorgplicht of het beschermen van vitale belangen van de leerling.
Welke gegevens verzamelen wij
- persoonsgegevens: naam, contactgegevens, identificatiegegevens
- kenmerken: taal, nationaliteit, geboorteland
- aanwezigheidsgegevens: afwezigheid en redenen
- leerresultaten: toetsen en voortgang
- medische en dieetinformatie
- informatie over extra ondersteuningsbehoeften
- gedragsinformatie
Hoe verzamelen wij gegevens
Gegevens worden verzameld via inschrijving, vorige scholen en officiële instanties. Sommige gegevens zijn verplicht om te verstrekken, andere worden vrijwillig gedeeld. Wanneer toestemming nodig is, wordt dit duidelijk aangegeven.
Hoe lang bewaren wij gegevens
Gegevens worden veilig opgeslagen en niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Worden gegevens gedeeld
De school kan gegevens delen met bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is. Gegevens kunnen worden gebruikt voor onderzoek en analyse, statistieken en beleidsvorming.
- vervolgscholen
- overheidsinstanties
- jeugdzorg of ondersteuningsorganisaties
Core Academy deelt geen persoonsgegevens met derden zonder toestemming, tenzij dit wettelijk is toegestaan of verplicht. Wanneer met externe partijen wordt gewerkt, gelden dezelfde strikte privacy-eisen.
Wat zijn uw rechten
- geïnformeerd te worden over het gebruik van gegevens
- inzage te krijgen in gegevens
- gegevens te laten corrigeren
- gegevens te laten verwijderen wanneer deze niet meer nodig zijn
- verwerking te beperken
- bezwaar te maken tegen verwerking
Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze op elk moment worden ingetrokken. Om een verzoek in te dienen kunt u contact opnemen met de school. Bij klachten kunt u contact opnemen met de bevoegde autoriteit.
Meer informatie
Voor meer informatie over hoe Core Academy omgaat met persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de school via info@my-coreacademy.com.